2012年12月19日 星期三

會議通知



101學年度上學期第五次直笛團家長後援會議

日期:2012/12/21(五)
時間:07:30 pm
地點:學校直笛團社窩


敬請各家長踴躍出席!!謝謝各位~

註:目前後援會開會日期是訂於每個月最後一個周五,開會時間跟地點都是固定的。如果有假日、考試或特殊事件會另行調整,請翻閱前次會議紀錄(但是可能會臨時調整)或是關注網頁的通知。

簡要會議記錄(已更新):
註:以下說明與會議記錄如有出入,以會議記錄為準

1. 追認上次會議紀錄。
2. 日本交流團體服確認
  • 室內服:L牌請自行上網搜尋 12/21~24 三天特價179   Fleece立領外套-童( 紅色 男女都相同,請老師協助看能不能在特價期間採購完畢。
  • 室外識別:毛織多用途頭套(主要用於室外,尤其是環球影城那一天):黑底大蘋果圖或酒紅底雪花圖二擇一,這兩天會有幹部再去看一次,價格已殺到100元。
3. 日本交流活動,等待日方交流行程確認。加價行程可能會受交流行程影響,順序前後交換,原則上加價活動項目不變。如果可以會盡量將環球影城排在周一非假日。
4. 下學期行事曆初排:
  • 三、四月間辦一次戶外一日遊活動。原則上會到外縣市,可能會租用遊覽車
  • 五月間一次成果發表演出(已知下學期校方將不會辦聯合音樂會),討論是否有可能在校外更專門的演出場地舉行(表演場地希望可以容納約300個座位)。
ps1. ps內容都不是會議討論的決議,公關組自行增加
ps2. 如果家長們有適合的一日遊地點,非常歡迎提供給幹部來規劃行程,內容希望可以多一點家長交流的時間(例如:小朋友上DIY課程,家長泡茶聊天)。
ps3. 成果發表正在尋求可能的外援,包含經費、演出場地等等。各位家長如果貴公司或是你知道哪邊可能有經費、場地援助的可能性,甚至於可配合的活動(如母親節),務請告知。開會時會再討論可行性及執行面問題。

5. 下次開會時間預定:102年1月11日(五) 07:30 pm 於社窩。討論議題:
  • 下學期行事曆第二次討論
  • 日本交流行前說明(希望可以邀請到承辦旅行社前來說明)


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